Mentions légales & confidentialité

Transparence sur vos données personnelles.

Informations légales OTOVIA / OTOVIA PILOT, conformité RGPD, gestion des cookies et droits utilisateurs.

Version 1.0 Décembre 2025 otovia.co
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Identification de l'éditeur

Informations légales OTOVIA / OTOVIA PILOT

Le site https://otovia.co ainsi que l'application web OTOVIA PILOT accessible à l'adresse https://pilot.otovia.co sont édités par :

Société
HDLB COMPUTER SYSTEMS & COMMUNICATION – FZCO
Pays
Émirats Arabes Unis (Free Zone Company)
Licence commerciale
75614
Autorité
Dubai Integrated Economic Zones Authority (IFZA)
Zone
Dubai Silicon Oasis
Gérant
Hadrien Dijoux
Contact
contact@otovia.co
Activités
Software Design · Computer Systems & Communication Equipment · E-commerce
Vos données — étape par étape

Ce que nous collectons & pourquoi.

2

Objet de la politique

Transparence · RGPD · API Google

Cette politique explique :

  • les données collectées et pourquoi
  • les conditions de stockage et de sécurité
  • les durées de conservation
  • vos droits en tant qu'utilisateur
  • l'usage des données Google (Agenda) via OAuth 2.0
Conforme au RGPD (UE 2016/679) et aux règles Google API Services.
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Données collectées hors Google

Données pro + données clients finaux

3.1 Utilisateurs professionnels

  • Nom et prénom
  • Email professionnel
  • Téléphone
  • Identifiants de connexion
  • Infos établissement (raison sociale, adresse, SIRET)

3.2 Clients finaux

L'utilisateur peut enregistrer des données concernant ses clients (identité, véhicule, rendez-vous). Ces données restent sous la responsabilité du centre utilisateur.

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Données Google consultées

Google Agenda uniquement · accès limité

OTOVIA PILOT accède exclusivement à :

  • la liste des agendas Google
  • les événements (titre, date, heure, description, ID)
  • l'identifiant de l'agenda synchronisé
Aucune autre donnée Google n'est consultée — ni Gmail, ni Drive, ni Contacts.
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Utilisation des données Google

Synchronisation & planning
  • Synchroniser les RDV vers Google Agenda
  • Afficher les disponibilités du centre
  • Créer, modifier ou supprimer des événements
  • Éviter conflits et doublons
Jamais utilisées pour publicité, profilage ou marketing.
6

Partage des données

Aucun partage · aucune revente
  • Jamais revendues
  • Jamais partagées à des tiers
  • Jamais utilisées à des fins externes

L'accès est strictement limité à l'utilisateur et au système OTOVIA PILOT pour la synchronisation.

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Stockage & sécurité

Hébergement UE · HTTPS · OAuth 2.0
  • Communications HTTPS / TLS
  • Authentification OAuth 2.0
  • Contrôle d'accès restreint
  • Journalisation des accès
  • Isolation des environnements
Les jetons OAuth sont stockés de manière sécurisée et ne sont jamais partagés.
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Conservation & suppression

Contrôle utilisateur · 30 jours max.
  • Données conservées uniquement tant que la synchro est active
  • Désactivation possible à tout moment
  • Révocation via Google Account Settings
  • Suppression sur demande : contact@otovia.co
9

Base légale

Contrat + consentement OAuth
  • Exécution du contrat — article 6.1.b RGPD
  • Consentement explicite via l'écran OAuth Google
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Vos droits

Accès · rectif · effacement · portabilité

Vous pouvez exercer vos droits à tout moment :

  • droit d'accès à vos données
  • droit de rectification
  • droit à l'effacement (« droit à l'oubli »)
  • droit d'opposition au traitement
  • droit à la portabilité
Une question ? contact@otovia.co
11

Politique de cookies

Cookies techniques uniquement
  • Cookies techniques (fonctionnement du site)
  • Cookies de session (authentification)
  • Cookies de sécurité (protection CSRF)
Aucun cookie publicitaire, marketing ou de tracking sur otovia.co.
12

Mise à jour de la politique

Version applicable publiée

Cette politique peut évoluer. La version applicable est toujours celle publiée sur /mentions-legales.

Dernière mise à jour : Décembre 2025
G

Google User Data — Privacy Disclosure

OAuth Compliance · Dedicated disclosure

a) Data Accessed

  • Google Calendar list
  • Calendar events (title, date, time, description, event ID)
  • Calendar identifier used for synchronization

No other Google user data is accessed.

b) Data Usage

  • Creating, updating, and deleting calendar events
  • Displaying availability and preventing scheduling conflicts
  • Synchronizing appointments between Otovia Pilot and Google Calendar

Never used for advertising, analytics, or marketing.

c) Data Sharing

Otovia Pilot does not sell, transfer, or share Google user data with any third party.

d) Data Storage & Protection

  • Encrypted HTTPS / TLS communications
  • OAuth 2.0 secure authentication
  • Restricted access control
  • Secure storage of access tokens

e) Data Retention & Deletion

Data retained only while calendar synchronization is active. Deletion requests : contact@otovia.co (max. 30 days).

Une question sur vos données ?

Notre équipe est joignable directement par email pour toute demande d'accès, de rectification ou de suppression.

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